Em empresas de diversos setores, a demanda de produtos e serviços oscila ao longo do ano. No segmento agro, não é diferente. Nesse sentido, a gestão adequada dos recursos e a sincronização das atividades são desafios constantes que podem ser mitigados com o uso de sistemas de ERP.
Quer compreender melhor como essa ferramenta pode contribuir para o sucesso do seu negócio no enfrentamento à demanda por produtos sazonais? Este conteúdo vai ajudar. Continue a leitura!
Desafios no controle de produtos sazonais
Um dos principais desafios a serem considerados quando se trata de produtos sazonais é a variação, por vezes drástica, na demanda.
Além disso, é imprescindível buscar manter um equilíbrio entre o excesso de estoque, que pode resultar em custos de armazenamento; e a falta dele, que muitas vezes leva à perda de vendas.
Outro ponto importante é que, devido a um uso que costuma acontecer especialmente em um determinado período do ano, a logística de distribuição precisa ser eficiente para que os equipamentos estejam disponíveis no momento e local corretos no momento exato.
Junto a esses desafios, somam-se os custos que variam ao longo do ano, o que impacta a aquisição de produtos diversos quando não há um planejamento adequado por parte da empresa.
Benefícios do ERP no controle de produtos sazonais
Um dos principais benefícios de muitos ERPs é a capacidade de prever a demanda com base em dados históricos e tendências de mercado. Utilizando algoritmos avançados e análises preditivas, essa plataforma ajuda as empresas a planejar melhor suas necessidades de estoque.
Por exemplo, uma loja de maquinário agrícola pode usar dados históricos para prever um aumento na demanda por insumos específicos durante determinada época. Com essas informações, é possível se ajustar para ter a disponibilidade ideal de produtos para clientes.
Outras vantagens do ERP são:
Melhor gestão de inventário
Esse sistema geralmente consegue proporcionar uma visão em tempo real dos níveis de estoque, permitindo uma gestão bastante otimizada.
Além disso, há plataformas que alertam sobre níveis baixos de estoque e sugerem ações para reabastecimento. No caso de algumas ferramentas modernas, como o ERP Solution, da Aliare, é possível que o próprio software estabeleça sugestões de compras com base em cálculos matemáticos. Ele faz isso analisando vendas passadas e projetando o comércio futuro.
Os dados que esse recurso utiliza podem ser bastante detalhados, para dar melhores estimativas, e há um bom material de referência para auxiliar profissionais na hora de fazer uso do sistema.
Logística e distribuição mais eficientes
Com um ERP, a gestão da cadeia de suprimentos se torna mais eficiente. Várias vezes esse software está apto a te auxiliar para aprimorar rotas de entrega, gerenciar transportadoras e acompanhar as entregas em tempo real. Assim, fica fácil assegurar que os produtos sazonais cheguem aos clientes no momento certo.
Facilitação de planejamento
O ERP facilita o planejamento da produção ao integrar dados de diferentes departamentos, como vendas, inventário e compras. Isso permite uma aquisição de itens precisa e ajustada à demanda sazonal, evitando a superprodução ou a falta de produtos.
Controle de custos
Ao possibilitar um controle rigoroso dos custos de produção, transporte e armazenamento, essa ferramenta é fundamental para ajustar as estratégias de preços e aumentar a lucratividade do seu negócio, mesmo durante períodos de flutuação na demanda.
Como fazer a implementação do ERP?
Seja para lidar com uma demanda sazonal ou contínua, implementar o ERP deve ser algo feito de modo cuidadoso e com atenção para que a ferramenta atenda às necessidades da sua organização.
Antes de iniciar a implantação, é imprescindível realizar uma análise detalhada das necessidades da empresa. Isso envolve entender os processos atuais, identificar pontos fracos e definir objetivos claros do que se espera alcançar com essa ferramenta.
Para aprimorar essa etapa, uma sugestão é desenvolver reuniões com líderes de diferentes departamentos para entender demandas específicas e como o ERP consegue atender a elas.
As etapas seguintes geralmente consistem em:
Escolha do fornecedor
Optar por um fornecedor de ERP que tenha experiência no setor do agro é essencial para quem atua nesse ramo, pois o ideal é que a solução consiga dar conta de necessidades específicas e suporte a integração com outros sistemas existentes.
A decisão deve passar ainda por critérios como a reputação desse prestador, a experiência no setor, as funcionalidades oferecidas pela plataforma, o suporte técnico disponível e a flexibilidade para personalizações.
Personalização e configuração
A personalização do ERP é necessária para garantir que o sistema atenda às necessidades específicas da empresa. Isso pode incluir a configuração de módulos específicos, desenvolvimento de relatórios personalizados e integração com outros sistemas.
Durante essa etapa, a equipe de implementação deve trabalhar em estreita colaboração com o fornecedor para configurar o que for necessário.
Treinamento e capacitação
O treinamento adequado dos funcionários é fundamental para o sucesso da implementação do ERP. Todos os usuários devem estar preparados para usar o sistema de forma eficiente. Assim, poderão aproveitar ao máximo as funcionalidades oferecidas.
Um modo interessante de realizar essa capacitação é desenvolvê-la em várias fases, começando com uma introdução geral ao sistema e avançando para conhecimentos específicos. Sessões práticas e workshops são úteis também, a fim de que a equipe sinta confiança e conforto com a ferramenta.
Com essa abordagem paulatina, as informações tendem a ser melhor absorvidas e há mais espaço para que colaboradores as testem de modo prático no dia a dia com calma.
Monitoramento e ajustes
Após a implementação, é importante monitorar o desempenho do ERP e fazer melhorias conforme necessário. Isso geralmente contempla a atualização do sistema, ajuste de processos e resolução de problemas que possam surgir.
Vale ressaltar que essa etapa deve ser feita também de coleta de feedback dos usuários e análise de dados de desempenho para identificar áreas que precisam de aprimoramentos.
Desafios e considerações na implementação do ERP
Embora o ERP ofereça muitos benefícios, a sua implementação pode apresentar desafios que devem ser cuidadosamente considerados para que sejam devidamente superados.
Um deles é a resistência à mudança de colaboradores. A implementação de um ERP eventualmente é um obstáculo por rejeição por parte dos funcionários, que muitas vezes já estão acostumados aos processos existentes e ficam relutantes em adotar uma nova tecnologia.
Uma solução possível neste caso é estabelecer uma comunicação objetiva e simples a respeito dos benefícios dessa plataforma. É válido que a equipe toda participe do processo de implementação, pois isso colabora para reduzir eventuais resistências.
Treinamentos adequados e suporte contínuo também são fundamentais para facilitar a transição.
Outros desafios que se colocam frequentemente são:
Custo de implementação
A implementação de um ERP eventualmente é algo significativo dentro do orçamento. Há custos de licenciamento, personalização, treinamento e manutenção.
Para lidar com essa questão, uma análise de custo-benefício detalhada contribui para o entendimento da necessidade do investimento. Além disso, a escolha de um fornecedor com opções de pagamento flexíveis e um plano de implementação bem estruturado ajuda a gerenciar os custos.
Complexidade da integração
Integrar o ERP com outros sistemas existentes pode ser complexo e que demanda tempo. No entanto, há soluções modernas com boa capacidade de integração.
Além disso, encontrar um fornecedor disposto a trabalhar em estreita colaboração colabora para superar esses desafios.
Vale a pena destacar que um plano de integração detalhado e a realização de testes rigorosos são essenciais para uma transição suave.
Segurança de dados
A segurança dos dados é uma preocupação importante, especialmente com o aumento das ameaças cibernéticas.
Por isso, a tecnologia adotada deve permitir implementar medidas de proteção robustas, como criptografia de dados, autenticação multifator e monitoramento contínuo.
Trabalhar com um fornecedor de ERP que tenha um histórico sólido de segurança também é crucial.
Impacto do ERP na cadeia de suprimentos
A cadeia de suprimentos no setor do agro é complexa e costuma envolver múltiplos stakeholders. O ERP desempenha um papel importante na otimização dela e traz eficiência e transparência para cada etapa do processo.
Um dos usos dele está no contato estreito com fornecedores. Por exemplo, uma fabricante de tratores pode usar esse software para monitorar os níveis de estoque de peças e componentes em diferentes ocasiões – como momentos sazonais de grande demanda.
Quando os níveis caem abaixo de um determinado ponto, alguns sistemas conseguem automaticamente gerar ordens de compra. Assim, a produção não precisará ser interrompida.
Outras situações em que o ERP colabora para otimizar a cadeia de suprimentos são:
Gestão de transporte
O ERP pode otimizar a gestão de transporte, garantindo que os produtos sejam entregues de forma eficiente e econômica. Isso inclui a otimização de rotas, o gerenciamento de transportadoras e o acompanhamento em tempo real das entregas.
Essa precisão é um diferencial ainda mais relevante no contexto de algo sazonal, em que atrasos impactam sobremaneira clientes.
Rastreabilidade e transparência
A rastreabilidade e a transparência são fundamentais na cadeia de suprimentos, especialmente para garantir a qualidade e a conformidade dos produtos. O ERP permite acompanhar os produtos em diferentes etapas, até mesmo englobando fabricação e entrega se necessário. Ou seja, proporciona visibilidade total em cada etapa.
Análise de dados e tomada de decisão baseadas no ERP
Uma das maiores vantagens do ERP é a capacidade de coletar e analisar grandes volumes de dados em tempo real. Isso permite uma tomada de decisão bem informada e estratégica, baseada em insights precisos e atualizados. Isso é bastante relevante quando se fala de produtos sazonais, que precisam de ações rápidas para que não seja perdido o timing deles no mercado.
No entanto, os atrativos desse recurso quando se trata de conhecimento necessário para que organizações funcionem de modo ágil e com qualidade não param por aí.
Relatórios personalizados
O ERP permite a criação de relatórios personalizados que atendem às necessidades específicas da empresa. Esses documentos agregam dados sobre vendas, produção, inventário, custos e desempenho financeiro, tornando-se uma base de informações bem importante para o dia a dia e a estratégia de médio e longo prazo também.
Dashboards em tempo real
Os dashboards em tempo real que aparecem nessas ferramentas proporcionam uma visão abrangente das operações, permitindo monitorar os principais indicadores de desempenho (KPIs) e identificar rapidamente quaisquer problemas ou oportunidades.
Análise preditiva
A análise preditiva está presente em ERPs modernos e utiliza algoritmos avançados para prever tendências futuras com base em dados históricos. Isso é particularmente útil para a gestão de produtos sazonais, permitindo prever a demanda e planejar com antecedência.
Considerando todos esses aspectos, é fácil compreender a necessidade de controle de produtos sazonais com o ERP e como essa ferramenta faz toda a diferença para que empresas do agro e de outros setores estabeleçam uma gestão ágil e assertiva.
Quer ficar por dentro de outros temas relacionados à tecnologia para gerenciamento de negócios no agronegócio? Continue com a leitura do blog!
